01 · Herken je dit?
Welk werk gaat bij jullie nog met de hand?
Wat is jouw case?
Vertel het ons02 · Zo hebben we dit opgelost
Zeshonderd mails per week, en niemand die ze nog met de hand opent.
- De agent leest elke mail en zoekt de klant op in Exact
- Zet een concept klaar met de juiste prijzen en levertijd erin
- Twijfelt hij, dan wordt het voorgelegd voor menselijke controle
09:02
inkomend
aanvraag prijsopgave 40 mm buis, 200 stuk
09:02
gevonden
bestaande klant · Exact 10428 · staffel 3
09:02
opgesteld
concept met staffelprijs en levertijd
09:02
klaar
wacht op één klik van verkoop
09:03
inkomend
vraag over openstaande factuur 24-1180
09:03
voorgelegd
betalingsafspraak — dit is een keuze van jullie
Mails per week
612
uit één mailbox
Nog met de hand
6%
de rest gaat automatisch
Tijd terug
~14 uur
per week, bij één persoon
Bespaard per jaar
± € 19.000
14 uur × € 30 × 46 weken
De order komt binnen als PDF en staat een minuut later in Exact.
- De agent leest de PDF of de mail en herkent de artikelnummers
- Controleert de prijzen tegen de afspraken en zet de order klaar
- Klopt er iets niet, dan wordt het voorgelegd met de reden erbij
11:14
inkomend
PDF inkooporder 88213 van vaste klant
11:14
gelezen
7 regels · artikelnummers herkend
11:14
gecheckt
prijzen tegen prijsafspraak — akkoord
11:15
geboekt
order klaargezet in Exact
11:19
inkomend
PDF inkooporder 88214
11:19
voorgelegd
regel 4 wijkt 12% af van de afspraak
Orders per week
340
handmatig ingevoerd
Invoertijd
1 min
was zeven minuten
Tijd terug
~34 uur
per week, over twee mensen
Bespaard per jaar
± € 47.000
34 uur × € 30 × 46 weken
Inkoopfactuur binnen, bon erbij gezocht, verschillen eruit gelicht.
- De agent zoekt bij elke factuur de bon of pakbon erbij
- Vergelijkt regel voor regel en boekt door wat klopt
- De verschillen worden voorgelegd, met het bedrag er al bij
16:41
inkomend
inkoopfactuur L-2291 · leverancier staal
16:41
gevonden
pakbon PB-4471 · 6 van 6 regels
16:41
vergeleken
aantallen en prijzen kloppen
16:41
geboekt
doorgezet naar AFAS
16:44
inkomend
inkoopfactuur L-2292
16:44
voorgelegd
€ 418 meer dan de pakbon — zie regel 3
Facturen per maand
1.100
inkoop en verkoop
Komt op je bureau
9%
alleen de verschillen
Tijd terug
~3 dagen
per maand op de administratie
Bespaard per jaar
± € 8.000
6 uur × € 30 × 46 weken
Om zeven uur ligt er één mail: dit moet vandaag besteld worden.
- De agent loopt ’s nachts de voorraadstanden van al je klanten na in AFAS
- Vergelijkt ze met de afgesproken minimumvoorraad en het verbruik
- Wat besteld moet worden, wordt ’s ochtends in één mail voorgelegd
04:10
gestart
nachtelijke controle over 84 klanten
04:12
gelezen
actuele voorraadstanden opgehaald uit AFAS
04:13
vergeleken
tegen minimumvoorraad en verbruik 4 weken
04:14
gevonden
7 klanten zakken deze week onder hun minimum
04:15
opgesteld
besteladvies per klant, met aantallen
06:55
voorgelegd
één mail bij de voorraadbeheerder — hij bestelt
Klanten gecontroleerd
84
elke nacht, allemaal
Nalooptijd
0 min
was ruim een uur per ochtend
Tijd terug
~7 uur
per week bij de voorraadbeheerder
Bespaard per jaar
± € 9.500
7 uur × € 30 × 46 weken
03 · Het partnerplan
Geen hoge kosten vooraf. Meegroeien met je bedrijf.
Je begint klein: één taak, veertien dagen, een vaste prijs. Werkt het, dan kijken we samen naar de volgende stap en groeien we met je mee.
Vroeger
Een groot bedrag vooraf, een traject van maanden, en daarna een supportcontract voor als er iets stuk ging. Je betaalde om te mogen bellen.
Nu
Klein beginnen en daarna meegroeien met je bedrijf. Elke periode kijken we samen naar de juiste volgende oplossing, en bouwen we die erbij.
- Samen kijken wat er kan. Een vast gesprek per periode waarin jij de agenda bepaalt en wij komen met wat we zien. Omdat we snel bouwen, laten we het zien in plaats van het te begroten.
- Doorbouwen zonder nieuw traject. Wat erbij komt, bouwen we erbij. Geen offerteronde voor elke wens.
- En als het stuk is, staan we er. Onderhoud en bereikbaarheid horen erbij. Dat deel van een supportcontract houden we gewoon.
04 · Contact
Welk werk blijft bij jullie liggen?
Stuur in een paar regels wat er bij jullie blijft liggen. Wij nemen het uit handen, en binnen één werkdag hoor je hoe.