Een accountant-agent die het jaarverslag schrijft en zijn cijfers kan uitleggen
Gekoppeld aan SnelStart. Hij levert een compleet bestuursverslag met balans en kengetallen, zet bij elk ratio de formule waarmee het is berekend, en herschrijft het op verzoek in het gesprek.
Wat er wegging aan tijd.
Dit gebeurde elke keer opnieuw, met de hand.
- Cijfers uit de administratie exporteren naar Excel, per jaar, per grootboekrekening.
- Ratio's narekenen: current ratio, quick ratio, solvabiliteit, brutomarge, werkkapitaal.
- De toelichting schrijven. Elk jaar hetzelfde skelet, elke klant andere cijfers.
- De aandachtspunten eruit halen. Groeit het werkkapitaal mee met de omzet, of loopt het uit de hand?
- En daarna nog een keer, omdat de directie een compactere versie wil dan de bank.
Hoe de agent het oppakt.
Gekoppeld aan het systeem dat er al stond. Geen migratie.
Koppelen aan SnelStart
De agent leest de administratie rechtstreeks uit. Geen export, geen tussenbestand dat een dag later al niet meer klopt.
Vragen stellen in gewone taal
"Hoe staan liquiditeit en solvabiliteit ervoor?" Hij rekent het na op de echte cijfers, legt uit hoe hij eraan komt en benoemt wat eruit springt.
Een compleet verslag, geen samenvatting
Bestuursverslag, continuïteit en advies, resultaatbestemming en de balans. Met een kengetallentabel waarin bij elk ratio de formule staat, zodat elk getal na te rekenen is. Klaar om af te drukken of als PDF te versturen.
Bijsturen in het gesprek
"Doe het formeler." "Maak een compacte versie voor de directie." De agent herschrijft de passage en vertelt wat hij heeft aangepast. Het vakoordeel en de ondertekening blijven bij de accountant.
Werk dat je niet meer doet.
Het vakoordeel blijft bij de mens. Het sjouwwerk niet.
Hoeveel werk is dat dan?
Indicatief scenario, geen gemeten klantcijfer.
Wat neemt zo'n agent nu echt uit handen? Reken mee met een kantoor dat vijftig jaarverslagen per jaar maakt.
Van ongeveer negen uur naar ongeveer drie uur per jaarverslag, waarvan het grootste deel controle blijft. Maar de aanleiding was hier niet tijd. Het was geld: de tool die hiervoor in beeld was, zou een ton aan licentiekosten kosten. Die post is daarmee van tafel.
De ton aan licentiekosten is wat deze klant zou gaan betalen. De urentabel hierboven is een indicatief rekenvoorbeeld om te laten zien waar het werk zit, geen gemeten klantresultaat. Jouw praktijk heeft andere cijfers, en die rekenen we graag samen door.
Het verschil zit in de kolom "toelichting" naast de kengetallen. Current ratio 2,13, en ernaast staat waaruit dat is berekend. Een accountant tekent niet voor een getal dat hij niet kan navertellen. Daarom is die kolom belangrijker dan de snelheid. Het sjouwwerk gaat naar de machine, de verantwoordelijkheid blijft waar die hoort. Dat is wat een ton aan licentie niet kocht.
Herken je dit in je eigen praktijk? Vertel welk werk elke maand terugkomt, dan zeggen we eerlijk of een agent het aankan.